Microsoft
excel atau Microsoft
Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerjaspreadsheet yang
dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk
sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.
Aplikasi
ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik, dengan menggunakan strategi
marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu
program aplikasi komputer yang populer digunakan dalam komputer mikro hingga
saat ini.
5.2 Dasar-dasar Microsoft Excel
5.2.1
Mengenal
Microsoft Excel 2010
Untuk disingkat Excel 2010 merupakan program
aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, mengoperasikan,
menganalisa, dan mempresentasikan data. Excel 2010 merupakan program lembar kerja
atau spreadsheet yang paling popular dan paling banyak digunakan untuk saat
ini.
5.2.2
Menggunakan
Microsoft Excel 2010
langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
- Klik Start Menu pada windows
taksbar
- Klik All Program > Microsoft Office
> Microsoft Excel 2010, beberapa saat kemudian akan muncul jendela
Ms.Excel.
5.2.3
Mengenal
lembar kerja Microsoft Excel 2010
1.
Tab
Ribbon, berisi groups-groups yang
didalamnya terdapat beberapa tools (tombol perintah). Tab yang
terdapat dalam Excel antara lain:
·
Tab File, berisi beberapa perintah standar dalam
pengoperasian worksheet Excel, seperti: membuka/menutup file, menyimpan data
dan sebagainya
·
Tab Home, berisi tombol-tombol perintah yang bisa
digunakan untuk memformat data.
·
Tab
Insert, berisi
tombol-tombol perintah untuk menyisipkan objek seperti: Picture (gambar),
Clipart, diagram/chart, Pivot Table dan sebagainya.
·
Tab
Page Layout, berisi tombol-tombol perintah untuk
pengaturan halaman.
·
Tab
Formulas, berisi tombol-tombol perintah untuk menyisipkan
fungsi-fungsiformula yang terdapat dalam Excel.
·
Tab
Data, berisi tombol-tombol perintah untuk pengolahan data, seperti
Sort, Filter dan Import data dari program atau aplikasi lain.
·
Tab
Review, berisi
tombol-tombol perintah yang berisi pengaturan worksheet Excel yang meliputi
spelling, Translate, New Comment (penambahan komentar, serta proteksi data dan
workbook
·
Tab View, berisi tombol-tombol perintah untuk pengaturan
worksheet Excel (Workbook Views), Zoom, Gridlines dan tampilan beberapa
jendela.
2.
Groups, adalah bagian yang berisi sekumpulan
tombol perintah yang terletak dibawah tab
3.
Quick
Access Toolbar, merupakan
toolbar standar yang berisi tombol perintah yang sering digunakan, seperti
tombol Save, tombol Undo dan tombol Redo
4.
Tombol
Dialog, yang
terletak disebelah kanan groups dan berfungsi untuk membuka kotak dialog
5.
Tombol
Minimize, Maximaze, Close, untuk memperkecil, memperbesar, atau menutup
tampilan worksheet dokumen Excel
6.
Tab Sheet, merupakan kartu yang
menampung nama-nama dari sheet dalam Excel, Worksheet merupakan lembar kerja
yang digunakan untuk menampung dan mengolah data
7.
Navigasi
Sheet, merupakan
tombol-tombol perintah yang berfungsi untuk berpindah antar sheet yang sedang
aktif.
8.
Zoom
Level, merupakan
bagian yang berisi tombol-tombol perintah yang mengatur besar kecilnya tampilan
lembar kerja.
1. Sel, merupakan perpotongan
antara kolom dan baris yang mempunyai nama. Nama sel atau alamat sel diambil
dari perpaduan antara nama kolom dan baris itu sender, misalnya: sel D5, F12
dan sebagainya.
2. Range Sel, merupakan kumpulan dari kolom, baris dan
sel yang tertampung dalam worksheet
3. Select Sel, digunakan untuk memilih semua sel dalam
satu worksheet
4. Name Box, adalah suatu kotak yang dipakai untuk
menampung nama-nama range yang dibuat dalam Excel
5. Tab Split, merupakan tuas pemisah yang terletak diantara
tab sheet dengan batang penggulung horizontal. Geser tuas split untuk mengatur
ukuran lebar bagian tab sheet dengan bagian batang penggulung horizontal
6. Formula Bar, merupakan kotak isian yang nantinya dapat berisi rumus dari data yang
sedang diolah
5.3 Pengoperasian Microsoft Excel 2010
5.3.1
Membuat
workbook baru
·
File >
New
·
Klik icon Blank
Workbook pada bagian available templates untuk membuat
lembar kerja kosong
·
Klik
tombol Creat untuk membuat workbook baru
5.3.2
Menyimpan
workbook
·
File >
Save atau Save
As atau CTRL+S
·
Muncul
kotak dialog Save As
·
Tentukan
drive dan lokasi folder tujuan pada bagian save in
·
ketik
nama file workbook pada kotak teks File name
·
Save
5.3.3
Membuka
file yang sudah disimpan
·
File >
Open
·
Atau CTRL+O
5.3.4
Menutup
workbook
·
File >
Close
Menutup Jendela Microsoft Excel
·
File > klik Exit
·
Atau
tekan tombol X yang terletak pada pojok kanan atas jendela
Microsoft Excel
Membangun Rumus dan Fungsi
Dalam Microsoft Excel terdapat Fungsi yang
sering digunakan antara lain :
1.
SUM :
digunakan untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu
2.
AVERAGE : digunakan untuk mencari nilai rata-rata
dari suatu range
3.
MAX :
digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range
4.
MIN :
digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range
5.
COUNT : digunakan untuk mencara
banyaknya data dari satu range
Lebih
lanjut mengenai penggunaan fungsi di Excel :
• IF,
suatu fungsi kondisional yang menghitung nilai dengan kriteria tertentu
• INDEX
dan MATCH, mengambil nilai dan referensi berdasarkan pencarian
•
INDIRECT, mengambil nilai berdasarkan teks referensi alamat
• MID,
mengambil bagian dari teks (substring)
•
AVERAGE, menghitung nilai rata-rata dari suatu range nilai
• SUMIF,
melakukan penjumlahan dari suatu range dengan kriteria tertentu
•
VLOOKUP, melakukan lookup dari suatu referensi range dengan suatu nilai, dan
mengambil kembalian kolom lain dari range tersebut
• ARRAY
FORMULA, penggunaan rumus array untuk tingkat lanjut
•
ADDRESS, mengambil teks alamat berdasarkan posisi kolom dan baris cell
Penjelasan
1 VLOOKUP
adalah fungsi pada Microsoft Excel yang sangat populer digunakan sejak versi
awal sampai sekarang.
Fungsi
lookup value pada Excel ada dua, yaitu :
•VLOOKUP (Vertical
Lookup).
•HLOOKUP (Horizontal
Lookup).
Sesuai
namanya, VLOOKUP digunakan untuk mencari data pada baris demi baris (vertikal)
pada tabel referensi. Sebaliknya, HLOOKUP digunakan untuk mencari data dengan
referensi data kolom demi kolom (horisontal).
VLOOKUP(lookup_value,
table_array, col_index_num, range_lookup)
Keterangan
:
- lookup_value : nilai yang akan
dicari ke table_array
-
table_array : range nilai dimana terdapat nilai yang
dicari
-
col_index_num : indeks kolom yang dicari
-
range_lookup : berisi nilai 0 atau 1. Nilai 1 artinya jika tidak
ada nilai yang cocok, maka akan dicari pendekatannya.
Fungsi yang sering digunakandi excel
adalah :
|
RUMUS
|
KETERANGAN
|
|
SUM
|
Penjumlahan suatu sel atau range
tertentu. Bentuk rumus =SUM(range data)
|
|
AVERAGE
|
Mencari nilai rata-rata dari suatu
sel atau range tertentu. Bentuk rumus= AVERAGE (range data)
|
|
MAX
|
Mencari nilai tertinggi dari suatu
sel atau range tertentu. Bentuk rumus= MAX (range data)
|
|
MIN
|
Mencari nilai terendah dari suatu
sel atau range tertentu. Bentuk rumus =MIN(range data)
|
|
COUNT
|
Mencari jumlah data pada range
tertentu. Bentuk rumus =COUNT(range data)
|
|
VLOOKUP
|
Pembacaan tabel secara vertikal
|
|
HLOOKUP
|
Pembacaan tabel secara horizontal
|
|
IF
|
Fungsi logika
|
|
AND
|
Logika yang bernilai benar jika
semua syarat terpenuhi
|
|
OR
|
Logika yang bernilai benar jika
minimal salah satu syarat terpenuhi
|
|
LEFT
|
Mengambil data dari kiri
|
|
RIGHT
|
Mengambil data dari kanan
|
|
MID
|
Mengambil data di tengah
|
Apabila
Anda ingin menggunakan operator logika, biasanya diperlukan ekspresi atau
pernyataan logika. Ekspresi logika yang umumnya dipakai adalah :
= sama dengan <= lebih kecil atau sama dengan
< lebih kecil dari >= lebih besar atau sama dengan
> lebih besar dari <> tidak sama dengan
= sama dengan <= lebih kecil atau sama dengan
< lebih kecil dari >= lebih besar atau sama dengan
> lebih besar dari <> tidak sama dengan
0 komentar:
Posting Komentar